PDF-Dateigröße für E-Mails reduzieren
Mailserver weisen zu große Anhänge ab. Mit dieser Vorgehensweise machen Sie Ihre PDF-Dateien schnell versandbereit.
Jeder Schritt läuft lokal auf Ihrem Gerät — kein Upload, kein Konto
Schritt für Schritt
1. Ziel-Limit kennen
Gmail und Outlook erlauben 25 MB, manche Portale fordern jedoch unter 5 MB oder 2 MB.
2. Dokument komprimieren
Laden Sie das PDF in das Komprimierungs-Tool und wählen Sie mittlere Qualität.
3. Unnötige Seiten entfernen
Löschen Sie leere Seiten oder Anhänge, die nicht zwingend benötigt werden.
4. Prüfen und versenden
Hängen Sie die komprimierte Datei an und prüfen Sie kurz die Lesbarkeit von Texten und Unterschriften.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die empfohlene maximale PDF-Größe für E-Mails?
Eine Größe von unter 10 MB ist ideal, um Zustellprobleme zuverlässig zu vermeiden.
Was tun, wenn das PDF immer noch zu groß ist?
Teilen Sie das Dokument mit dem Split-Tool in zwei Teile auf und senden Sie zwei separate E-Mails.
Bemerkt der Empfänger die Komprimierung?
Bei mittlerer Stufe bleibt der Text gestochen scharf und kaum ein Unterschied ist sichtbar.
Wird mein Dokument irgendwo hochgeladen?
Nein, die gesamte Verarbeitung findet direkt in Ihrem Browser auf Ihrem Computer statt.