PDF-bestandsgrootte verkleinen voor e-mail
Mailservers weigeren te grote bijlagen. Dit is het stappenplan om uw PDF e-mailklaar te maken.
Elke stap wordt lokaal uitgevoerd — geen upload, geen account
Stap voor stap
1. Ken de limiet
Gmail en Outlook hanteren 25MB, maar veel portalen vereisen minder dan 5MB of 2MB.
2. Comprimeer het document
Plaats het bestand in de compressietool en kies voor gemiddelde kwaliteit.
3. Verwijder overtollige pagina's
Verwijder blanco pagina's of bijlagen om extra gewicht te besparen.
4. Verstuur en controleer
Voeg het gecomprimeerde bestand toe en controleer of tekst en handtekeningen duidelijk zijn.
Veelgestelde vragen
Wat is de aanbevolen maximale grootte voor e-mail?
Onder de 10MB blijven is het veiligst om weigering door mailservers te voorkomen.
Wat als het bestand nog steeds te groot is?
Splits het document in twee delen en verstuur het in twee aparte e-mails.
Zal de ontvanger het verschil zien?
Bij gemiddelde kwaliteit blijft alle tekst en handtekeningen haarscherp.
Wordt mijn document geüpload?
Nee, alles wordt direct lokaal in uw browser verwerkt.